劳动合同备案业务办事指南
办理依据：
关于印发《劳动合同备案办法》的通知（青劳社[2004]58号）
办理条件：
用人单位与劳动者订立劳动合同
携带材料：
㈠新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。其中，是法人单位的，应同时提供法定代表人身份证明或授权委托书；不是法人单位的，应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书；
㈡招用人员就业备案、劳动合同备案花名册（一式四份）及劳动合同文本；
㈢劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同后十日内被新用人单位接收的，应持解除或终止劳动合同证明；
㈣企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持相关文件或证明。
㈤变更劳动合同的，应持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更（续订）花名册（一式两份）、劳动合同变更协议；
㈥续订劳动合同的，应持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更（续订）花名册（一式两份）和续订的劳动合同文本；
办事程序或流程图
㈠受理：对申请人提交的材料，即时审理。
㈡审查：依据劳动部有关政策，对用人单位提交的劳动合同签订、续签文本或劳动合同变更协议资料进行实质性审查。
㈢备案：审查合格后，将合同信息录入微机，在招用人员就业备案、劳动合同备案花名册上盖个人专用章，并加盖劳动合同备案专用章，注明备案日期。对提供的劳动合同文本及材料不完备的，立即告知用人单位在五日内予以补正。对审查不合格的劳动合同或变更条款违反相关政策规定的，劳动合同管理部门不予备案，向用人单位说明理由，同时指导用人单位按照要求修改或重新签订劳动合同，然后办理备案手续。
办理时限：
即时受理，三日办结。
劳动保险
《关于城镇企业职工养老保险关系转移问题的处理意见》（青劳社[2002]178号）
参保人员跨统筹范围转移的
（1）《职工基本保险关系联系函》；
（2）《职工养老保险关系转移单》；
（3）其他保险转移证明材料。
办事程序：
（1）职工办理转入我市社会保险关系手续的，应首先到目前参保单位所在区、市社会保险经办机构领取《职工基本保险关系转移联系函》（《联系函》需加盖社会保险经办机构业务章及参保单位章），持函到原参保所在地区社会保险经办机构换取《职工养老保险关系转移单》，然后将《转移单》、原职工养老保险手册或台帐等资料交给目前参保单位，由参保单位持以上材料到所在区、市社会保险经办机构为其办理养老保险关系接续手续。其中：由省外转入市内四区参保的，《职工养老保险关系转移单》应首先到市社会保险经办机构财务处确认养老保险转移基金是否到帐，到帐后加盖市社会保险办财务业务专用章，参保单位再持以上资料到所在区社会保险经办机构为转移职工办理养老保险关系接续手续。由省外转入五市三区参保的，《转移单》到帐的确认直接到当地社会保险经办机构财务部门。
（2）职工办理转出我市社会保险关系手续的，应持转入地区社会保险经办机构开具的转移证明材料，到原参保所在区、市社会保险经办机构领取《职工养老保险关系转移单》，《转移单》需由财务部门盖章确认，然后将《转移单》交给转入地区社会保险经办机构办理转移接续。其中：在市内四区办理转出手续的，打印出《职工养老保险关系转移单》后，需到市社会保险办财务处盖章确认；在五市三区办理转出手续的直接在当地社会保险经办机构办理。
